Gestão de frotas: como a Roadcard ajuda na gestão de pagamentos e despesas?

A gestão de frota é fundamental para empresas do setor de transporte de cargas, pois possibilita maior controle operacional, redução de custos e otimização das atividades. Para que isso aconteça de forma eficiente, é necessário adotar ferramentas que simplifiquem o monitoramento dos veículos, motoristas, despesas e rotas. 

Nesse contexto, a Roadcard oferece soluções inovadoras para a gestão de pagamentos e despesas, permitindo que empresas enfrentem os desafios do dia a dia com mais eficiência e segurança.

Leia o texto e saiba mais!

O que é gestão de frota?

A gestão de frota é o conjunto de processos destinados a monitorar e administrar os veículos de uma empresa de transporte, garantindo a eficiência das operações e a redução de custos. Com um sistema eficaz, é possível:

• Planejar manutenções preventivas e corretivas;
• Reduzir o consumo de combustível e otimizar rotas;
• Garantir a segurança da operação e evitar multas;
• Monitorar o desempenho dos motoristas e veículos.

Para empresas que dependem de transporte rodoviário de cargas, esses fatores são determinantes para manter a competitividade no mercado e oferecer serviços de qualidade.

Quais são os desafios enfrentados pelas empresas na gestão de frotas?

A gestão de frotas apresenta desafios que podem comprometer o desempenho das empresas se não forem tratados com a atenção adequada. Os principais problemas incluem:

Falta de controle financeiro

Gastos excessivos com combustível, manutenção não planejada ou pagamentos descentralizados.

Gestão de despesas manual

Processos manuais podem gerar erros, aumentar o tempo gasto e dificultar a tomada de decisão.

Risco de fraudes

Sem ferramentas adequadas, o controle de despesas pode ser falho, abrindo margem para irregularidades.

Burocracia

A necessidade de seguir regulamentações e garantir conformidade com a legislação pode gerar atrasos e complexidades sem um sistema apropriado. Além disso, o uso de um sistema para pagamentos ajuda a evitar riscos trabalhistas, assegurando que não há complementação de salário, ao cumprir as exigências de transparência e rastreabilidade.

Como a Roadcard ajuda na gestão de pagamentos e despesas?

A Roadcard é uma Instituição de Pagamento Eletrônico de Frete (IPEF) homologada pela ANTT, reconhecida por sua expertise no setor de transporte de cargas. Com suas soluções como o Pamcard Corporativo e o Pamcard Frota+, a empresa oferece ferramentas que atendem às necessidades de quem precisa fazer gestão de viagem e de abastecimento de frota.

Conheça algumas das soluções.

Pamcard Corporativo

O Pamcard Corporativo é a solução ideal para controlar as despesas de viagem de motoristas e outras necessidades corporativas. Suas funcionalidades incluem:

Flexibilidade para pagamento de despesas

A flexibilidade de permitir que cada colaborador escolha como prefere receber os recursos para pagamento de despesas, seja por meio de PIX ou cartão de débito pré-pago, oferece praticidade e conveniência para atender diferentes necessidades.

Gestão online e em tempo real

Acompanhamento detalhado das despesas de cada motorista ou veículo, com relatórios personalizáveis.

Redução de fraudes

Pagamentos atrelados ao CNPJ da empresa, eliminando riscos trabalhistas e garantindo mais segurança.

Praticidade no uso

Transferências de créditos em lote ou de forma unitária, conforme a necessidade da operação.

Controle por aplicativo

O Superapp Meu Pamcard permite que os motoristas acompanhem seus saldos, prestem contas e acessem serviços financeiros de forma prática.

Essas características garantem que as empresas tenham total visibilidade e controle sobre as despesas, tornando os processos mais ágeis e seguros.

Pamcard Frota+: Gestão de combustível

Outra solução destacada da Roadcard é o Pamcard Frota+, voltado para a gestão de abastecimento e eficiência operacional. Com ele, as empresas podem:

Reduzir custos de combustível

Negociação direta com postos parceiros para obter os melhores descontos.

Monitorar abastecimentos

Acompanhamento em tempo real dos valores e consumo, garantindo o recolhimento de 100% das notas fiscais.

Planejar rotas econômicas

Identificar os trajetos mais vantajosos para reduzir gastos operacionais.

Aumentar a segurança nas transações

Todas as operações são feitas de forma digital e segura, com registro completo para auditorias.

Além disso, o Pamcard Frota+ dispensa a instalação de equipamentos, permitindo uma implantação rápida e sem burocracias.

Benefícios de usar as soluções da Roadcard

A parceria com a Roadcard oferece diversas vantagens para empresas de transporte de cargas, como:

Redução de custos operacionais

Melhor controle de despesas e negociação de melhores condições com fornecedores.

Eficiência na gestão de frotas

Ferramentas integradas que permitem decisões baseadas em dados em tempo real.

Praticidade e agilidade

Processos automatizados que eliminam erros e reduzem o tempo de execução das atividades administrativas.

Sobre a Roadcard

A Roadcard é líder no mercado de soluções de pagamento para o transporte rodoviário de cargas no Brasil. Com a Solução Pamcard, a empresa transforma os processos de gestão, ajudando transportadoras a enfrentar os desafios do setor de forma inteligente e simplificada. 

Desde a gestão de pagamentos e despesas da frota, até a otimização do processo de contratação de caminhoneiros autônomos, a Roadcard oferece ferramentas completas para aumentar a eficiência operacional e proporcionar uma experiência mais segura e prática para motoristas e empresas.