A gestão de frota é uma atividade complexa que requer habilidades e estratégias eficientes para lidar com os desafios cotidianos. Desde a manutenção dos veículos até o gerenciamento dos motoristas, um gestor de frota enfrenta algumas situações que podem impactar diretamente a eficiência e os custos operacionais.
A seguir, vamos explorar algumas maneiras pelas quais os gestores de frota podem superar alguns desafios e garantir o bom funcionamento de suas operações, com a versatilidade da solução Pamcard Frota+ para gestão de abastecimento e de performance frotas.
Acompanhamento da Performance
O modo de condução dos motoristas é um dos grandes responsáveis pelos custos operacionais da frota. Segundo a Petrobras, a forma como o motorista dirige impacta diretamente os gastos com pneus, manutenções, combustível, depreciação e a disponibilidade da frota.
Cabe ao gestor de frotas garantir que todos os motoristas respeitem as leis de trânsito e sigam a política da empresa, dirigindo de maneira segura e econômica. A condução econômica não só reduz a probabilidade de acidentes, que muitas vezes são mais custosos do que o roubo de carga, mas também diminui o consumo de combustível, aumenta a eficiência dos veículos e reduz o desgaste de óleo, pneus e peças, consequentemente baixando os custos de manutenção.
Gestão de Custos com Combustível
Os custos com combustível representam 35% das despesas variáveis de uma frota, de acordo com pesquisa do portal PMKB. Controlar e reduzir esses custos é um grande desafio para os gestores de frotas.
Muitos gestores ainda têm dificuldade em responder a perguntas básicas sobre o consumo de combustível, como o custo do último mês, comparações com o planejado e evolução em relação ao ano anterior. Além disso, muitos não sabem qual motorista tem a melhor performance ou qual veículo tem a melhor média de consumo.
Isso frequentemente acontece porque o controle de abastecimentos ainda é feito de forma manual, em papel, ou através de planilhas complicadas que demandam muito tempo e esforço para serem atualizadas e analisadas. Para reduzir os custos com combustível, é essencial que os gestores façam uma análise detalhada de diversos fatores:
- Eficiência de cada veículo (carro, caminhão ou moto)
- Performance de cada motorista
- Dados sobre o modo de condução
- Controle do tipo de combustível e local de abastecimento
Aqui estão algumas dicas importantes:
- Garanta que sua equipe siga práticas de condução econômica.
- Tenha relatórios automatizados com os principais indicadores de consumo de combustível.
A Roadcard oferece a solução Frota+, que ajuda a reduzir os custos com combustível e aumenta a eficiência operacional. Com essa ferramenta, é possível otimizar viagens, escolher rotas mais econômicas, negociar diretamente com postos de combustível, realizar transações via mobile, e acompanhar a gestão de preços do combustível pela ANP.
Informação em Tempo Real
Ter acesso a informações em tempo real é vital para a gestão de frotas. Não espere o motorista voltar para a empresa para saber como foi o dia dele e quais problemas ocorreram. É importante que o gestor tenha informações imediatas sobre a operação, com alertas sobre desvios de planejamento e comportamento.
Atrasos, paradas em locais inadequados ou infrações de trânsito precisam ser visualizados imediatamente para que as ações corretivas sejam tomadas o mais rápido possível. Para isso, tecnologias de rastreamento, monitoramento e telemetria veicular são indispensáveis.
Com a Frota+ da Roadcard, o motorista informa o hodômetro no momento do abastecimento e a empresa acompanha tudo em tempo real. Isso não só aumenta a segurança, mas também otimiza a gestão, com uma implantação rápida e sem a necessidade de instalar equipamentos complicados.
Conclusão
Superar os desafios diários na gestão de frotas exige ferramentas eficientes e práticas. A Roadcard, com sua solução Frota+, proporciona aos gestores de frotas uma maneira simplificada e eficaz de controlar os custos com combustível, acompanhar a performance dos motoristas e monitorar as operações em tempo real. Aposte na tecnologia para otimizar sua frota e reduzir gastos desnecessários.
A gestão de frota envolve o gerenciamento de veículos e motoristas para garantir eficiência operacional. Os principais desafios incluem o controle de custos, especialmente com combustível, a manutenção dos veículos e o monitoramento da performance dos motoristas.
A maneira como os motoristas dirigem influencia diretamente os custos com combustível, pneus, manutenções e a depreciação dos veículos. Uma condução econômica reduz o consumo de combustível, aumenta a eficiência dos veículos e diminui o desgaste das peças, resultando em menor custo de manutenção.
O combustível representa cerca de 35% dos custos variáveis de uma frota. Ter controle sobre o consumo é essencial para reduzir despesas, acompanhar o desempenho dos veículos e motoristas e garantir que o uso de combustível seja o mais eficiente possível.
